Escolher uma boa montadora para o seu estande é parte do planejamento para participar de um evento. Verificar o portfólio da empresa permite entender se o estilo e a qualidade dos estandes montados anteriormente estão alinhados com as expectativas.
Um estande bem montado pode ser um diferencial, atraindo a atenção do público e reforçando a mensagem que a empresa deseja transmitir. Um estande bem projetado transmite profissionalismo, cuidado e atenção aos detalhes.
Confira nesse texto aspectos essenciais a serem considerados na escolha de uma montadora, com foco em qualidade, experiência e sustentabilidade, elementos que impactam diretamente no sucesso de um evento.
Por onde começar para escolher uma boa montadora para o seu estande?
A experiência da montadora é um fator importante. Empresas com trajetória consolidada no mercado tendem a ter um conhecimento mais profundo das necessidades de diferentes setores e tipos de eventos. Além disso, sua expertise em logística e operação pode garantir que o estande seja montado dentro dos prazos e com a qualidade esperada, sem custos adicionais inesperados.
Ao examinar o portfólio, observe a variedade de projetos realizados. Montadoras que já atuaram em diferentes setores possuem maior capacidade de adaptar soluções criativas a cada contexto. Avalie se a empresa tem experiência em projetos semelhantes ao seu, pois isso pode fazer a diferença no resultado final.
Por exemplo, uma montadora com experiência em feiras de tecnologia pode oferecer soluções práticas e acessíveis, como displays interativos ou espaços para demonstrações ao vivo, sem necessidade de investimentos excessivos em cenografia.
Outros pontos importantes para verificar antes de decidir qual montadora contratar:
Personalização
A personalização é um aspecto crucial, mas deve ser equilibrada com o orçamento disponível. Um estande personalizado não precisa ser extravagante para refletir a identidade da marca e os objetivos do evento. Montadoras que trabalham de forma colaborativa com o cliente podem criar soluções criativas e eficientes, ajustando-se às necessidades específicas sem comprometer o custo-benefício.
Prazos
Cumprir prazos é fundamental para evitar transtornos e garantir que o estande esteja pronto para receber o público. Empresas que adotam práticas eficientes de gestão de projetos e possuem equipes capacitadas tendem a entregar resultados dentro do tempo previsto, sem necessidade de gastos adicionais para corrigir imprevistos.
Custos
Avaliar os custos envolvidos na montagem de um estande é essencial, mas o preço não deve ser o único fator decisivo. O investimento deve ser analisado considerando o retorno potencial em visibilidade e oportunidades de negócio. Prefira montadoras que ofereçam um bom equilíbrio entre qualidade, personalização e sustentabilidade, maximizando o valor do investimento sem exigir grandes aportes financeiros.
Solicitar propostas detalhadas ajuda a entender melhor o que está sendo incluído e evita surpresas no orçamento. Um estande eficiente pode ser simples e funcional, sem necessidade de grandes investimentos em cenografia.
Feedback
Opiniões de empresas que já trabalharam com a montadora podem fornecer informações úteis sobre a qualidade do serviço, o cumprimento de prazos e a capacidade de resolver problemas. Depoimentos e avaliações em plataformas online ajudam a entender como a montadora se comporta em diferentes situações.
Por que escolher quem oferece opções sustentáveis?
Nos últimos anos, o compromisso com práticas sustentáveis tem se tornado um fator decisivo. Empresas que incorporam princípios sustentáveis em seus processos de produção e montagem agregam valor ao evento e contribuem para a construção de uma imagem positiva da marca.
Segundo uma pesquisa da Infosys, a cada 10% de aumento no investimento em ESG, as empresas observaram um crescimento de cerca de 1% nos lucros. Esse dado demonstra que investir em ESG não só gera resultados positivos para as organizações, mas também beneficia a sociedade e o meio ambiente.
Empresas podem adotar práticas sustentáveis nos estandes optando por estruturas reutilizáveis e sustentáveis, como madeira certificada e iluminação LED, que reduzem o consumo de energia.
Adotar práticas sustentáveis em eventos é não apenas uma decisão ética, mas também uma estratégia inteligente que atende à crescente demanda por soluções ecológicas. Ao promover suas ações sustentáveis durante os eventos, as empresas reforçam sua imagem e contribuem para um futuro mais responsável, envolvendo participantes e fortalecendo o compromisso coletivo com a sustentabilidade.
Optar por soluções sustentáveis para o estande também permite que as empresas participem do programa Better Stands, da Informa, que promove o uso de estruturas reutilizáveis em eventos em vez de estandes descartáveis. O programa incentiva as empresas a substituírem estandes de uso único por alternativas reutilizáveis, visando reduzir o desperdício e o impacto ambiental.
Além dos aspectos ambientais, o compromisso com a sustentabilidade social também deve ser observado. Isso inclui a garantia de condições justas de trabalho para todos os envolvidos no processo de montagem e o apoio a iniciativas que promovem o desenvolvimento social.
Saiba mais sobre o projeto Better Stands.
Concierge By Informa Markets: suporte estratégico para o expositor
Se você não sabe por onde começar a escolher a sua montadora, pode contar com o Concierge By Informa Markets, que oferece apoio estratégico em todas as etapas da sua participação no evento. Mais do que um atendimento tradicional, o concierge atua de forma consultiva e personalizada, antecipando necessidades, organizando soluções e conectando o expositor aos melhores fornecedores e estratégias, incluindo montadoras homologadas e alinhadas às normas da feira.
Na prática, o concierge centraliza cronogramas, fornecedores e operações, cuidando de detalhes como marketing, contratação de serviços, montagem do estande e suporte durante e após o evento. Assim, sua empresa ganha tempo para focar no que realmente importa: gerar negócios, fortalecer relacionamentos e ampliar a visibilidade da marca.
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