Segundo informações do Relatório da Indústria de 2024 feito pela plataforma Venue Sustainalytics, o gasto de apenas 48 espaços de eventos dos Estados Unidos gerou um consumo anual de energia de 809 milhões de kWh, o que serve para abastecer 78 mil residências norte-americanas pelo período de um ano.
Além disso, conforme dados levantados pela MetGreen, consultoria especializada em eventos sustentáveis, estima-se que cada um dos participantes de eventos corporativos produza por volta de 1,89 kg de resíduo por dia de encontro.
Os dados evidenciam que o setor de eventos tem uma grande responsabilidade quando se fala no uso de energia elétrica e na produção de resíduos, o que demanda um maior trabalho de coleta, descarte e reciclagem.
Neste cenário, tem crescido a preocupação e as ações do segmento com o objetivo de reduzir tais impactos por meio de medidas que façam com que os eventos e feiras corporativos sejam mais sustentáveis.
Mais do que uma tendência, a sustentabilidade é uma necessidade estratégica para companhias que desejam se destacar e atender às expectativas do público, em especial com práticas que contemplem parâmetros de ESG (Environmental, Social and Governance), tornando sua participação em eventos mais verde e eficiente.
Por que a sustentabilidade é essencial em eventos?
Um evento é feito por muitas empresas e pessoas que se dedicam com afinco a transformar um espaço, como um pavilhão de exposições, em um local atrativo, interessante e repleto de possibilidades para os visitantes que ali circulam.
Tratando-se de uma ação presencial e física, tais encontros acabam gerando um importante consumo de energia elétrica e uma considerável geração de descartes com materiais, objetos e alimentos utilizados para compor e manter o evento.
Reduzir esse impacto e investir em iniciativas sustentáveis é primordial para que essas ações sigam ocorrendo ao mesmo tempo em que contribuam com atividades que vão do uso de fontes de energia alternativa até o reaproveitamento de recursos.
No médio e longo prazo, isso gera maior economia para todos os envolvidos, além de um impacto positivo para o meio ambiente e uma visão benéfica para o público, mostrando que as empresas organizadoras e expositoras estão comprometidas e dedicadas na missão de tornar essas feiras mais responsáveis.
Um exemplo está no Better Stands, iniciativa que começou na Informa focada em eliminar a geração de resíduos provenientes dos estandespor meio de reciclagem e reaproveitamento dos recursos utilizados nos espaços.
Práticas sustentáveis para ativações e presenças em eventos
Organizar uma ativação de marketing ou estande de exposição em um evento B2B não é uma tarefa simples. O próprio objetivo em si já envolve um trabalho árduo de planejamento, desenvolvimento, montagem e desmontagem, entre outros aspectos.
Adicionar a sustentabilidade à essa equação pode ser um desafio, mas, muitas vezes, essas medidas acabam se auto compensando por meio de maior economia e de uma imagem benéfica do negócio para clientes e para a sociedade em geral.
Assim, vale adotar um conceito de passos que podem ser aplicados naturalmente desde a concepção do projeto de estande até sua construção e posterior conclusão. Como exemplo, há algumas etapas que podem ser seguidas, tais quais:
- Usar materiais reciclados, recicláveis ou biodegradáveis nos estandes
Um dos principais custos ao preparar o espaço de uma organização para uma feira está na instalação do local físico que abrigará a empresa durante a ação ou encontro. Uma forma de amenizar isso é escolhendo materiais reciclados ou recicláveis, que podem ser reaproveitados em outras ações.
A opção por insumos biodegradáveis também faz toda a diferença, já que os recursos utilizados para aquele local irão gerar menos impacto quando comparado a outros que demandam mais tempo e energia para serem descartados de forma adequada.
- Aplicar um design modular e reutilizável para os espaços expositores
Estandes e displays que possam ser facilmente desmontados e reaproveitados em outras ativações também são uma excelente ideia, já que isso gera uma economia tanto para a organização – que não precisará comprar novos artigos para o futuro – quanto para quem lida com os resíduos, com menos trabalho de coleta e descarte.
Decidir por alternativas energicamente econômicas é outro ponto, como o uso de iluminação por LED, energia de painéis solares e outras soluções semelhantes. De maneira parecida, desenvolver peças de marketing digitais – como QR codes, catálogos digitais e apps interativos – reduz a necessidade do uso de impressos.
O papel do conceito Better Stands na sustentabilidade de eventos e feiras
Criado em 2019, o programa Better Stands é atualmente adotado por mais de 45 organizações em mais de 37 países, sendo aplicado em número superior a 400 eventos corporativos de todo o mundo.
Focado na promoção da sustentabilidade através do uso de design inteligente com funcionalidades e práticas ecológicas, o conceito auxilia expositores e montadoras a utilizarem estandes sustentáveis que sejam visualmente impactantes ao mesmo tempo em que reduzem o impacto ambiental antes causado pelas feiras.
As novas tecnologias também são parte importante disso, já que o uso de conceitos como a Realidade Aumentada e displays digitais ajuda a diminuir a necessidade da produção de peças físicas, com menos resíduos e menor consumo energético.
Uma prova dos benefícios já alcançados pela iniciativa está na redução de 65% do número total de estandes descartados após os eventos realizados em 2024 e 2025. Em muitos eventos corporativos, como os promovidos pela Informa, o número de espaços de exposição considerados sustentáveis já ultrapassa 95%.
Os benefícios de adotar práticas sustentáveis em eventos
É claro que gerar menos impacto nocivo ao meio ambiente já é um importante motivo para adotar essas iniciativas, mas há ainda mais razões para que as práticas sustentáveis sejam cada vez mais promovidas e realizadas no setor de feiras B2B.
- Reputação da marca perante o público
Falar e aplicar medidas ESG é hoje determinante, e instituições que efetivamente se comprometem com tais práticas são vistas como mais responsáveis e inovadoras, o que gera uma imagem mais respeitada e, por consequência, mais negócios.
- Redução de custos com descarte
Mais do que uma pilha de materiais que vão acabar em um depósito de lixo, a geração de detritos traz despesas com o transporte e descarte desses artigos. Ao optar pela reutilização e reciclagem, há economia tanto de tempo quanto de verba, o que permite que a empresa invista em outros benefícios para suas participações.
- Conformidade com as políticas de ESG
Muito mais do que algo feito para ser mostrado, as medidas com questões ambientais, sociais e de governança ajudam organizações a cumprir normas, como a ISO 20121:2024, e a conquistarem reconhecimento oficial que comprovem a sua determinação em realizar mais atividades sustentáveis na área de feiras B2B.
Dicas para implementar a sustentabilidade em ativações e eventos
Apesar de por vezes parecer algo complexo, compactuar e colocar essas iniciativas de sustentabilidade em prática é muito mais simples do que parece. Um exemplo está na escolha dos fornecedores, que devem apresentar suas próprias práticas sustentáveis no serviço contratado, colaborando com esse ciclo ecológico.
Além disso, estratégias digitais que promovam interações que não gerem resíduo são alternativas que geram impacto e valor à sua marca.
Como em vários aspectos, mensurar e analisar os dados dessas mudanças é fundamental, já que sua companhia poderá ver o impacto real dos procedimentos aplicados, otimizando-os ainda mais para feiras posteriores. Também é possível usar os dados coletados para reforçar o marketing e a comunicação da empresa.
E, por fim, é extremamente importante considerar que essas ações não são apenas algo que envolve a responsabilidade ambiental, mas sim uma oportunidade para fomentar um novo caminho rumo a um setor mais comprometido e diferenciado.
Conheça mais sobre o programa Better Stands e veja como ele pode ajudar você a alcançar benefícios ao mesmo tempo em que colabora para que o segmento de eventos torne-se cada vez mais sustentável e relevante.
