A participação em um evento corporativo pode ser a peça-chave no planejamento comercial das empresas, impulsionando interações e experiências únicas que resultem em mais negócios concretizados.
Uma evidência disso está em um estudo recentemente divulgado pela DataEventos, plataforma da MeEventos, que destacou um crescimento de 19,98% no número de feiras corporativas realizadas em 2025 em comparação com o ano anterior.
Indo além, o levantamento também apontou que o ano passado registrou uma alta de 38% no volume de propostas comerciais geradas por tais encontros, o que prova que estar no lugar certo e na hora certa pode ser o fator determinante para aumentar as receitas de uma companhia.
A experiência como diferencial competitivo para eventos corporativos
Antes de tudo, é sempre importante ter em mente que o evento é
parte de uma estratégia que deve começar antes e seguir após a conclusão do encontro presencial.
Mais do que um espaço físico atrativo onde negócios possam ser gerados, é necessário que a companhia expositora tenha metas comerciais predefinidas, com métricas que ajudem seus profissionais a acompanhar o progresso no evento.
Neste contexto, criar experiências marcantes ajudam a fortalecer o relacionamento com o cliente com ações que podem incluir apresentações interativas, materiais de interesse e programação segmentada para o público-alvo desejado.
Integrando a experiência ao planejamento comercial da empresa
Entender quem é o seu cliente, o que ele busca e como resolver as dores desse público é o que separa as experiências bem-sucedidas das demais. No entanto, isso deve estar alinhado com os objetivos da empresa.
Como exemplo, podemos dividir essa parte da organização pré-evento em três frentes principais:
- Geração de leads e engajamento com clientes
Transformar o espaço físico da companhia em um ambiente de engajamento é uma das metas mais buscadas por praticamente todas as empresas que participam de encontros corporativos. É aqui que entra a busca por leads B2B.
Para isso, é preciso que a equipe seja treinada de forma a mostrar aos visitantes que a empresa tem soluções para suas demandas. Isso também deve se refletir nas informações presentes no local.
- Fortalecer parcerias e contatos comerciais
Além do cliente final, os eventos corporativos também oferecem a oportunidade de que empresas unam forças em busca de um objetivo comum.
Assim, ter alguém experiente e comprometido circulando pelo espaço também é de grande valor, já que observar outros estandes traz benefícios que vão da comparação entre produtos e serviços até contatos que se convertam emoportunidades reais.
- Follow-up e conclusões de negócios
Uma forma de potencializar a sua presença em eventos B2B é com dados objetivos e concretos sobre quantas pessoas visitaram seu estande, o que elas buscavam e por quais outros espaços do evento elas circularam.
Levantamentos desse tipo podem incluir até quem não chegou a ir até seu local na feira, mas cujos interesses se alinhem ao que sua empresa oferece. Ao optar pelo Leadster+ by Informa, você tem acesso a essas informações de forma instantânea, o que pode ajudar sua equipe a corrigir a estratégia ainda durante o evento.
Também é importante ressaltar a importância de usar esses dados de forma a ampliar o alcance e o conhecimento da marca, assim como na personalização dos serviços e produtos ofertados para interessados que tenham demandas reais que possam ser atendidas.
Criando experiências impactantes para cumprir os objetivos de negócio
Como apontado no início deste artigo, desenvolver um espaço que dialogue diretamente com seu público-alvo é muitas vezes o ponto decisivo entre apenas “estar” no evento para transformar presença em oportunidade de negócio.
Para isso, há alguns aspectos que costumam ser altamente efetivos durante a concepção e a condução das ações no estande. Esses aspectos incluem:
- Planejar atividades que criem conexões emocionais dos clientes com sua marca: apresentar um case de impacto que mostre como a solução foi eficiente pode demonstrar, na prática, a efetividade da solução.
- Realizar atendimentos personalizados, valorizando o “olho no olho” e os apertos de mão: Treinar sua equipe para tratar cada visitante como um potencial cliente, parceiro ou amigo é o que separa ações de sucesso de meras conversas profissionais frias e inefetivas.
- Contar com ferramentas que façam a diferença em como o visitante é visto e tratado: Ao usar o Leadster+ by Informa, você pode acessar dados que ajudem sua equipe a compreender ainda mais o que um lead específico deseja e como atendê-lo melhor com sua atuação profissional.
Experiência como fator de virada para os objetivos da sua empresa
Participar de um evento corporativo não é apenas “mostrar a cara” para o público, mas sim mostrar ao público, de forma objetiva, como sua equipe pode contribuir para os resultados que ele busca
Lembre-se de que, embora os eventos B2B sejam marcados por relações profissionais e a busca pela realização de negócios, todos que por ali passam são humanos com sentimentos, desejos e humores próprios.
Portanto, antes da próxima participação de sua companhia em um encontro corporativo, pense se sua estratégia está atendendo aos pontos abordados aqui e em outros que você tenha levantado, e faça dessa experiência algo memorável para sua empresa, equipe e clientes.
