De acordo com um levantamento realizado pela UBRAFE (União Brasileira de Feiras e Eventos de Negócios) em parceria com a SPTuris (São Paulo Turismo), os eventos B2B realizados apenas na cidade de São Paulo no primeiro semestre de 2025 geraram um impacto econômico de R$ 5,4 bilhões.
O número representa crescimento de R$ 1 bilhão em comparação com o mesmo período do ano anterior, o que denota a plena expansão do setor.
O estande de uma empresa em um evento B2B é uma oportunidade ideal para fomentar leads qualificados e encaminhar negócios. Através de experiências memoráveis, as companhias expositoras podem estabelecer relacionamentos duradouros com interessados que se tornem clientes no médio e longo prazo.
Para isso, é preciso lembrar que o estande não é somente um espaço de exposição da marca, mas também um local onde o impacto da marca seja evidente, com eventuais dúvidas sendo esclarecidas e contratos pré-estabelecidos.
O estande como “coração” da estratégia de marketing
Ao preparar seu estande em um evento B2B, você deve levar em conta alguns requisitos importantes que transmitam os aspectos mais primordiais dos seus negócios e operações.
Funcionando como o “coração” da presença da empresa na feira, o estande deve reunir qualidades que façam com que seu investimento naquele encontro seja notado e atenda às expectativas definidas antes do início do evento. Podemos dividir esse cenário inicial de elaboração do estande em três objetivos:
Fortalecer a identidade da marca
Ao criar um estande alinhado aos padrões da sua empresa, você deve primeiro considerar que o espaço transmita aos visitantes fácil assimilação e reconhecimento da sua marca. Isso fará com que eles identifiquem rapidamente qual é sua companhia e a área em que ela atua, atraindo mais potenciais interessados.
Atrair e engajar visitantes
Foi-se o tempo em que apenas brindes bastavam para que filas se formassem em um estande. Hoje, os visitantes de um evento B2B querem se sentir valorizados e engajar-se com a companhia que está expondo ali. Investir em estratégias que valorizem a interatividade e a atenção são diferenciais, já que, em um mundo cada vez mais conectado, o olho no olho ainda vale muito.
Criar um ambiente propício para negociações
Ser atrativo sem ser eficiente é um erro que pode custar caro para o negócio. Por isso, é preciso que os profissionais presentes no estande saibam traduzir o design e as experiências do local em leads. Uma das formas de se fazer isso é ter condições especiais previamente preparadas para a feira, o que traz uma sensação de exclusividade e facilita as contratações.
Montagem do estande: superando desafios técnicos e limitações físicas
A montagem do estande é um dos momentos que requerem maior atenção nos preparativos de um evento. Isso porque é preciso estar atento aos desafios técnicos do local que sediará o encontro, assim como às limitações físicas que possam dificultar que o projeto saia como esperado.
Uma das opções para que esta etapa seja mais tranquila é contar com a expertise de profissionais gabaritados e acostumados com os diferentes desafios que essa situação apresenta.
Como exemplo, o Concierge By Informa é um serviço que fornece vantagens para que você se preocupe apenas na execução dos negócios e no fortalecimento do marketing de sua marca durante o evento. Entre suas ações, podemos destacar:
Maior visibilidade, com estratégias personalizadas desenvolvidas especialmente para sua companhia por especialistas do setor.
Otimização do tempo da equipe, com ações de marketing especialmente criadas conforme seus objetivos naquele evento, liberando seu time para focar no que é mais importante: o relacionamento com o cliente no estande.
Economia com fornecedores, com acesso à uma rede de profissionais e companhias altamente qualificadas que garantem excelência em custos, prazo e qualidade na montagem, desmontagem e serviços do estande.
Ao escolher o Concierge by Informa, você também poderá personalizar aspectos essenciais do seu estande de acordo com suas necessidades. Assim, aspectos como catering, limpeza e segurança são resolvidos com facilidade, liberando sua equipe promotora para ações de marketing objetivas que se traduzam em mais contratos.
Como prova dessa efetividade, Roanna Marques, da São Rafael, destacou os impactos positivos que o Concierge by Informa trouxe para a participação da empresa na Fispal Food Service.
“A iniciativa nos proporcionou um suporte estratégico valioso no pós-evento, especialmente com o disparo de mensagens via WhatsApp”, destacou ela.
A especialista prosseguiu, observando que: “Junto com os nossos esforços internos, isso nos permitiu continuar o engajamento com os leads de forma eficiente e direcionada. A atuação do time da Informa em filtrar e qualificar os contatos também otimizou muito nosso tempo.”
Captando leads e transformando-os em negócios fechados
A ação de montar o estande em uma feira não estaria completa sem o mais importante: os potenciais clientes. Além de seguir as instruções destrinchadas até aqui, também é possível otimizar a captação de leads e o follow-up para que os contatos baseados no engajamento, nas relações humanas e no profissionalismo dos produtos e serviços da companhia virem negócios de fato.
Lembre-se de que cada pessoa que visita seu estande é um negócio em potencial, seja agora ou no futuro. Ao transmitir uma boa imagem da sua marca e do que ela oferece, você também pode criar relações que gerem frutos por um longo tempo, assim como parcerias e contatos que expandam sua atuação de maneira orgânica.
Ao unir as conveniências da IA com o indispensável olhar analítico de profissionais humanos, o Leadster+ by Informa atua como uma ferramenta estratégica para captar e qualificar leads durante o evento. Entre suas funções destacam-se:
- Coleta de informações de visitantes interessados;
- Qualificação de leads para identificar os mais promissores;
- Nutrição de contatos após o evento, aumentando o potencial de conversão;
- Captação de leads que não necessariamente passaram no seu estande.
Isso é feito com o uso da tecnologia para identificar leads que tenham afinidade com sua companhia, e você pode acompanhar as atividades do seu espaço em tempo real através de um Menu Analítico, assim como melhorar sua eficiência com base nos dados fornecidos pelo Menu Relatório, entre outras funcionalidades.
Outro aspecto importante é o fato de que duas em cada três companhias que usaram o Leadster+ by Informa aprovaram sua efetividade, o que evidencia que o uso de ferramentas de potencialização auxiliam em maior captação de leads nas feiras.
Assim você poderá gerar ainda mais leads que tenham real potencial de fecharem com sua empresa, transformando o estande em um espaço que atua não só no físico, mas também no digital, rendendo frutos mesmo após o fim do evento.
Transformando seu estande em uma plataforma estratégica
O estande deve ser pensado como um ponto de conexão entre marca, público e oportunidades de negócio. Quando bem planejado, ele contribui para ampliar a visibilidade da empresa, qualificar interações e criar um ambiente propício para conversas relevantes com potenciais clientes e parceiros.
- Planeje o design e a funcionalidade do estande para atrair visitantes e criar uma experiência memorável
Isso pode ser feito, por exemplo, com fachadas e murais especiais que tornem sua marca facilmente identificável e o espaço convidativo para os visitantes. Um design funcional e atrativo, com pontos que reforcem a empresa, funciona muito bem.
- Ofereça experiências interativas, como demonstrações ao vivo ou atividades que engajem os visitantes
Quem visita uma feira de negócios hoje quer mais do que explicações burocráticas sobre o que a empresa oferece. Investir em ações didáticas e/ou tecnológicas, com opções personalizáveis para cada perfil de cliente, pode ser o diferencial aqui.
- Treine sua equipe para interagir de forma proativa e acolhedora com os participantes
Ter um time realmente comprometido e ciente do funcionamento do espaço torna tudo mais fácil e produtivo. Instrua os profissionais que ficarão no estande a identificarem os diferentes tipos de leads e a engajarem com eles de maneira humana e receptiva, fazendo com que sua companhia seja ainda mais bem vista.
- Organize um follow-up eficiente para aproveitar as oportunidades geradas durante o evento
Um evento não acaba após o encerramento e a desmontagem dos estandes. Manter o contato com os leads de maneira ética e respeitosa pode ser o passo final para fechar um contrato e transformar aquela relação inicial em uma longa e duradoura parceria de negócios.
Ao entender o estande como uma frente estratégica de relacionamento e geração de negócios, as empresas ampliam o potencial de sua participação em eventos B2B. Para apoiar esse processo, a Informa oferece soluções especializadas que ajudam desde a experiência no evento até a gestão de oportunidades geradas.
Acesse as páginas dedicadas do Concierge by Informa e do Leadster+ by Informa para saber mais sobre como essas ferramentas podem ser o elo definitivo entre você e seus leads.
