Para muitas empresas, participar de uma feira de negócios significa garantir um estande e preparar a equipe comercial para aproveitar ao máximo as oportunidades de contato e relacionamento com o público. Além da participação como expositor, muitas feiras também oferecem cotas de patrocínio, que ampliam a presença da marca em diferentes pontos e ações do evento.
O patrocínio permite que a marca associe sua imagem ao prestígio e à relevância do evento, ampliando sua presença ao longo de toda a experiência dos participantes. Neste artigo, exploraremos como o patrocínio de eventos B2B pode ser uma ferramenta poderosa para potencializar sua marca, gerar autoridade e construir resultados.
Patrocínio e exposição: existe uma diferença estratégica?
Embora complementares, as duas modalidades cumprem papéis distintos na jornada do cliente.
- Exposição é o seu ponto de venda e demonstração técnica. É o local onde acontece maior contato direto e onde as negociações são iniciadas. É uma estratégia tática de conversão.
- Patrocínio: é uma estratégia de branding e posicionamento. Ele coloca sua marca em pontos de contato onde o estande não chega: no crachá do visitante, na divulgação do pavilhão, em conteúdos específicos, no painel de uma palestra concorrida ou na newsletter oficial do evento.
Patrocinar é uma forma de ampliar a presença da sua marca, garantindo que o visitante tenha múltiplos pontos de contato positivos ao longo de sua experiência no evento.
Quais os benefícios estratégicos de ser patrocinador do evento?
Maior visibilidade para a marca
Em um evento com milhares de pessoas, estar presente em áreas de descanso, totens de sinalização ou aplicativos oficiais transforma sua marca em uma referência geográfica e visual para os participantes. Dessa forma, ela passa a integrar diferentes pontos da experiência do evento, ampliando sua visibilidade ao longo da jornada do público.
Associação com os valores e propósito do evento
O destaque que é dado ao evento é associado à marca do patrocinador. Então, se o evento é reconhecido como o mais tecnológico do setor, ser um patrocinador comunica ao mercado que você é um líder que apoia e viabiliza esse progresso.
Reforço de autoridade
Ocupar espaços de patrocínio é um sinal de solidez. Para o mercado, o patrocínio é uma demonstração de que sua empresa detém a confiança necessária para estar à frente das grandes movimentações do setor.
Tipos de patrocínio: como tornar a sua marca o destaque do evento?
O patrocínio em eventos B2B não é apenas sobre banners ou testeiras. Hoje, existem diferentes tipos de aplicação da marca de um patrocinador e eles podem ser medidos pela capacidade da marca de se integrar à jornada do visitante, oferecendo valor, conteúdo ou conveniência. Confira algumas modalidades e como elas elevam o patamar da sua marca:
Naming rights
Essa tende a ser a forma mais alta de associação. Ao adquirir o naming rights o patrocinador pode colocar o nome da empresa em uma arena de palestras, em um prêmio setorial ou de uma área VIP. Nesse caso, sua marca se torna a anfitriã do espaço.
Isso significa que toda vez que um visitante consultar a agenda, ele lerá: “Palestra às 14h na Arena Inovação [nome da marca]”. Isso gera uma repetição cognitiva, associando diretamente a participação no evento com a marca.
Espaços exclusivos
Em eventos de grande porte, é natural que os visitantes busquem momentos de pausa para recarregar as energias. Oferecer espaços como lounges de descanso, pontos de café ou estações de carregamento de celular pode atender a essas necessidades de forma prática e acolhedora.
Esses momentos de conforto criam uma oportunidade para sua marca se conectar de maneira mais humana e positiva com o público, associando-se a uma experiência agradável e memorável. Isso pode contribuir para uma percepção mais receptiva em futuras interações comerciais.
Conteúdo patrocinado
No ambiente B2B, a confiança é a moeda principal. Patrocinar algum conteúdo ou uma fala em um painel técnico permite que sua empresa demonstre seu conhecimento técnico.
Ter um porta-voz da sua empresa compartilhando tendências e soluções em um palco oficial ajuda a construir uma conexão mais genuína com o público. Isso posiciona sua marca como uma referência no setor, destacando seu conhecimento e capacidade de oferecer soluções relevantes para os desafios do mercado.
Como mensurar o ROI em ações de patrocínio?
O retorno sobre investimento (ROI) de um patrocínio não deve ser medido apenas por vendas diretas no dia, mas sim por um conjunto de KPIs (Indicadores Chave de Desempenho). Podemos dividir essa mensuração em três frentes principais:
Alcance e visibilidade
Refere-se ao volume de impactos que a marca gerou durante o ciclo do evento.
- Impressões de marca: monitoramento de quantas vezes o logotipo foi visto. Isso inclui cliques no aplicativo oficial, circulação no pavilhão e o alcance das publicações em redes sociais.
- Engajamento digital: resultados de posts patrocinados, medindo a taxa de cliques (CTR) e interações que direcionaram o público para o site da empresa ou para o estande.
Autoridade e percepção
Mede como a marca passou a ser vista pelo mercado após o apoio ao evento.
- Impacto de imprensa: patrocinadores costumam ser as fontes primárias de jornalistas e veículos especializados que cobrem o setor. O sucesso aqui é medido pelo número de menções espontâneas em portais e revistas, conferindo uma credibilidade que a publicidade paga não compra.
- Brand lift: realização de pesquisas rápidas (antes e depois do evento) para medir o nível de confiança e lembrança de marca. O objetivo é verificar se o público passou a associar a empresa aos conceitos que ela gostaria como “confiança” ou “inovação”.
Qualidade de negócios ou métricas de conversão
O patrocínio atua como um filtro, atraindo um perfil de público mais estratégico.
- Qualificação de leads: enquanto a visitação espontânea é essencial para a diversidade e alcance do evento, o patrocínio em áreas exclusivas (como lounges VIP ou arenas de conteúdo) oferece uma oportunidade de atrair tomadores de decisão, como CEOs e Diretores.
- Inteligência de dados: o uso de ferramentas de captura como o Leadster by Informa permite identificar a quantidade e o cargo e a empresa dos contatos gerados via patrocínio, facilitando o cálculo do CAC (Custo de Aquisição de Cliente) mais preciso para vendas complexas.
Como escolher o evento certo?
Para que o patrocínio se torne um motor de crescimento, a escolha do evento certo é fundamental. Essa decisão deve ser feita com base em critérios que alinhem a visibilidade ao seu objetivo de negócio.
Para um patrocínio eficaz, considere os seguintes pilares:
- Alinhamento de público: verifique se o perfil dos visitantes é composto por quem realmente toma a decisão de compra. Em um patrocínio, o “quem” é muito mais valioso do que o “quantos”.
- Sinergia de conteúdo e mensagem: o tema central do evento conversa com os lançamentos e valores da sua empresa? Patrocinar um evento que já possui autoridade em inovação ou sustentabilidade transfere esses atributos para a sua marca de forma automática.
- Histórico: prefira organizadores que ofereçam relatórios detalhados de edições anteriores. Decisões baseadas em fatos e métricas sólidas reduzem riscos e permitem projetar o ROI de branding com maior clareza.
A verdadeira potencialização da marca acontece quando essa escolha estratégica é apoiada por uma execução impecável. Ao contar com o suporte operacional especializado do Concierge by Informa, sua empresa elimina a burocracia logística e foca exclusivamente no relacionamento com o cliente. Somado ao planejamento ágil e ao uso inteligente de dados, o patrocínio deixa de ser uma aposta para se tornar uma jornada de crescimento previsível e sólida.
