Com o aumento da conscientização ambiental e da valorização de empresas comprometidas com a sustentabilidade, adotar práticas sustentáveis em eventos é uma estratégia necessária não apenas para se destacar, mas também para garantir a tomada de ações conscientes em prol do meio ambiente. Segundo dados globais da Informa Markets, 62,5% dos resíduos gerados nas feiras de negócios são provenientes de estandes descartáveis dos expositores.
Lidar com esse impacto é uma responsabilidade compartilhada. Utilizando estruturas sustentáveis, como estandes reutilizáveis, as empresas demonstram seu compromisso com a responsabilidade social. Além disso, investir em sustentabilidade pode trazer benefícios financeiros e até economias no setor de eventos.
Confira dicas para criar um estande sustentável e conheça o programa Better Stands, que incentiva o uso de estruturas reutilizáveis.
Como criar um estande sustentável?
Um estande sustentável pode ser explicado como aquele que evita desperdícios e aposta em estruturas reutilizáveis, que podem ser utilizadas em diferentes eventos, contribuindo para a redução do desperdício e do impacto ambiental. Além de ser ecologicamente correto, ele também pode refletir a identidade e os valores da marca de forma elegante e eficaz.
Veja abaixo alguns elementos que podem tornar o seu estande mais sustentável:
Comece com o projeto
Para criar um estande sustentável, é essencial começar com um projeto inteligente e eficiente. Isso envolve a escolha de materiais duráveis e de baixo impacto ambiental, focando principalmente no uso de estruturas que possam ser reutilizadas múltiplas vezes.
Design inteligente
Um design sustentável também usa materiais de forma inteligente, reduz o desperdício e maximiza a eficiência. Ele deve ter uma estrutura resistente e flexível, que possa ser montada e desmontada facilmente sem danos. Isso inclui a estrutura, paredes, piso elevado e elementos suspensos, como iluminação.
Mobiliário reutilizável
Além da estrutura física, há o mobiliário e equipamentos duráveis, que possam ser facilmente transportados entre eventos. Estruturas modulares são interessantes pois podem ser facilmente montadas e desmontadas para diferentes eventos.
Iluminação eficiente
A iluminação também é muito importante. Optar por tecnologias de iluminação eficientes em energia, como LEDs, e aproveitar a luz natural sempre que possível pode reduzir significativamente o consumo de energia.
Como criar um estande sustentável na prática: conheça o Better Stands
Com o programa global FasterForward, a Informa Markets busca integrar a sustentabilidade a todas as suas áreas de atuação. Uma parte importante desse programa é a Faster to zero, que visa reduzir a produção de resíduos nos eventos físicos, eliminando o uso de estruturas descartáveis até 2030.
Dentro desse projeto foi criado o programa Better Stands que incentiva empresas expositoras a usar estruturas reutilizáveis em vez de estandes descartáveis. O objetivo é facilitar a adoção do programa por diferentes organizações e expandi-lo para a Iniciativa Global de Eventos com Emissão Zero de Carbono.
O Better Stands estabelece critérios de classificação para medir a sustentabilidade dos estandes de eventos, reconhecendo o trabalho dos expositores que utilizam elementos em seus estandes. Isso ajuda a melhorar a experiência dos expositores nos eventos, reduzindo custos e promovendo marcas de forma sustentável.
Ao abandonar estandes descartáveis, os expositores terão uma montagem e desmontagem mais tranquila, previsível e sem estresse, além de reduzir custos de design e construção, custos com o descarte de resíduos e outros custos imprevistos.
Como funciona o Better Stands?
Os expositores têm a opção de participar voluntariamente desse programa, que visa incentivar estandes sustentáveis. O time de sustentabilidade da empresa fornece orientações sobre os benefícios, incluindo os financeiros, de adotar práticas sustentáveis. Eles também auxiliam no planejamento do estande.
Antes do evento, os expositores precisam preencher um formulário do programa. Durante a montagem e desmontagem, uma equipe da Informa acompanha o processo e avalia a execução, para gerar um relatório sobre o planejamento e a prática.
As montadoras e expositores que tornarem seus estandes sustentáveis serão reconhecidos com os selos Bronze, Prata e Ouro durante os eventos. Após o evento, as empresas participantes recebem um certificado digital de acordo com o nível de sustentabilidade alcançado em seus projetos.
Como o programa beneficia os expositores?
- Montagem e desmontagem mais fácil: os expositores têm uma experiência mais tranquila durante a montagem e desmontagem. As estruturas são projetadas para facilitar o processo, economizando tempo e evitando problemas.
- Divulgação de marca sustentável: o uso de estruturas reutilizáveis e práticas sustentáveis também promove a marca de forma positiva. Destacar o compromisso com a sustentabilidade pode atrair a atenção do público e melhorar a imagem da marca.
- Redução de custos de design e construção: estandes reutilizáveis geralmente exigem menos investimento em design e construção do que estandes descartáveis. Isso ocorre porque as estruturas reutilizáveis são projetadas para serem montadas e desmontadas várias vezes, reduzindo a necessidade de construção personalizada para cada evento.
- Menos resíduos e custos imprevistos: o uso de estruturas reutilizáveis e práticas sustentáveis resulta em menos resíduos gerados durante o evento. Isso não só é bom para o meio ambiente, mas também ajuda a reduzir os custos de eliminação de resíduos e outros custos imprevistos relacionados à gestão do evento.
Estande sustentável: impactos do Better Stands
Em 2024, a adoção do Better Stands teve um crescimento expressivo. Na Hospitalar, 87% dos expositores apresentaram estandes reutilizados, atendendo aos critérios do programa. Essa tendência foi observada em outras feiras da Informa Markets. Na FuturePrint, mais de 94% dos estandes foram reutilizados, enquanto na ForMóbile esse número ultrapassou 95%.
O setor de Alimentos & Bebidas também é um exemplo claro do sucesso da adesão ao programa: na Fispal Food Service e Fispal Sorvetes, 98% dos expositores apresentaram estandes reutilizados; na Fispal Tecnologia e TecnoCarne, esse número chegou a 91%. Já na FiSA, 97% dos expositores receberam o selo do Better Stands.
É importante reforçar que existe um mito de que um estande sustentável será mais caro, quando na verdade os custos iniciais tendem a se diluir ao longo do tempo. As estruturas reutilizáveis do estande podem ser mantidas pelo expositor ou pela montadora, podendo ser utilizadas em eventos próprios ou showrooms. Além disso, houve casos em que o projeto sustentável foi 5 vezes mais barato do que o convencional, com a montadora sendo responsável pela estrutura ao final do evento.
Como forma de incentivar os expositores e reafirmar seu compromisso com a sustentabilidade, atualmente, todos os espaços físicos da Informa Markets nos eventos, como salas de direção e áreas de marketing, estão sendo planejados e executados como Better Stands Ouro. Portanto, sim! É possível criar um estande sustentável – e o Better Stands pode ajudar nisso.
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