A divulgação da sua participação em um evento não se resume apenas a posts em redes sociais ou campanhas de e-mail marketing. Para conquistar um alcance maior, você pode contar com um release de imprensa. Esse material funciona como um cartão de visitas do estande de sua marca para jornalistas, influenciadores e veículos de comunicação, reunindo as informações essenciais de forma clara, objetiva e atrativa.
Neste artigo, vamos explicar o conceito desse formato, sua importância na divulgação durante eventos e um passo a passo para produzir um material envolvente e estratégico.
O que é um release?
Um release é um material informativo elaborado para divulgar um evento, empresa, produto ou serviço junto à imprensa, blogs, portais de notícias e influenciadores. Seu principal objetivo é chamar a atenção desses canais de comunicação e facilitar a publicação de notícias sobre o tema, ampliando o alcance da mensagem e fortalecendo a visibilidade da sua marca.
No contexto de eventos, o release funciona como um guia prático para jornalistas e outros divulgadores, reunindo de forma clara e objetiva os detalhes mais relevantes sobre sua empresa e estande.
Além da data e horário, é importante divulgar a localização do estande, atrações a ativações que sua empresa realizará durante o evento, o que destaca diferenciais e impactos que pode gerar no público-alvo.
Também é importante reforçar seu objetivo como, por exemplo, o lançamento de produtos ou novas tecnologias para o mercado, mostrando um contexto que torne a visitação ao estande mais interessante.
Estrutura de um release eficaz
Um release bem estruturado geralmente segue um formato padrão, que ajuda a organizar as informações de forma lógica e atrativa:
- Título: direto e instigante, destacando o principal gancho da notícia.
- Lead (primeiro parágrafo): responde às principais perguntas (o quê, quando, onde, como e por quê), oferecendo um resumo essencial.
- Desenvolvimento: apresenta mais detalhes sobre seu estande e marca, incluindo sua programação, atrações, diferenciais e impacto esperado.
- Citações: pode conter opiniões de pessoas da empresa, agregando credibilidade e um tom mais humanizado ao material.
- Serviço: no final do texto, insira um trecho com informações práticas (data, horário, local, inscrições, link para o site oficial, redes sociais e contato para a imprensa).
Como fazer um release para o seu evento
Um release eficiente precisa despertar o interesse da imprensa e dos veículos de comunicação, oferecendo um conteúdo relevante e atrativo. Veja como estruturar um release que realmente se diferencie e conquiste espaço na mídia:
1. Defina o foco e levante informações estratégicas
Antes de começar a escrever, é essencial entender o que torna o evento e a participação da sua empresa interessantes para a imprensa e o público. Pergunte-se:
- Qual é o grande diferencial do evento? O que faz com que minha participação seja relevante agora?
- Quem é o público-alvo? O evento é voltado para executivos, empreendedores, especialistas de um nicho específico?
- O que a empresa quer destacar? Quais ações estão sendo promovidas? Há um estande interativo, um anúncio importante, uma ativação especial?
A partir dessas respostas, você pode estruturar um release que vá além do básico e realmente chame a atenção da mídia.
2. Estruture o release de forma estratégica
A imprensa recebe inúmeros releases diariamente. Para que o seu tenha impacto, ele precisa ser claro, direto e seguir um formato que facilite a leitura. Veja como organizá-lo:
Título chamativo
O título é a primeira chance de captar o interesse do jornalista. Deve ser objetivo e destacar o aspecto mais relevante do evento.
Exemplo: Empresa X apresenta tecnologia inédita em evento de transformação digital
Evite títulos vagos como “Evento corporativo acontecerá em São Paulo”, que não trazem diferenciais.
Lead: primeiro parágrafo
O primeiro parágrafo deve responder, de forma concisa, as perguntas essenciais: o quê, quem, quando, onde, por que e como.
Exemplo:
“No dia 15 de agosto, São Paulo será palco do Congresso de Inovação Empresarial, um dos mais importantes eventos do setor. O encontro reunirá CEOs, empreendedores e especialistas para discutir estratégias e tendências que impactarão o mercado nos próximos anos. Durante o evento, a Empresa X apresentará sua nova solução de inteligência artificial aplicada à gestão empresarial.”
Esse formato permite que, logo no início, a mídia compreenda a relevância do evento e o que há de novidade.
Desenvolvimento: explicação detalhada do seu estande e diferenciais
Após o lead, aprofunde as informações, trazendo elementos que tornem o evento mais atrativo. Inclua:
- Objetivo: por que você está expondo? Qual impacto pretende gerar?
- Programação e palestrantes de destaque: quais nomes relevantes estarão presentes?
- Diferenciais: painéis ou ativações, experiências interativas, lançamentos de produtos
- Público esperado e quem pode participar
Se houver um lançamento importante, reforce a relevância dessa novidade. Se for um evento de grande porte, mencione o impacto no mercado e o histórico de edições anteriores.
Citações e dados relevantes
Jornalistas valorizam declarações de fontes confiáveis. Inclua falas de representantes da empresa, trazendo insights e credibilidade.
Exemplo:
“A transformação digital está redefinindo o ambiente corporativo. No evento, vamos mostrar como nossa nova solução pode ajudar empresas a crescerem com mais eficiência”, afirma Fulano da Silva, diretor de inovação da Empresa X.”
Além disso, estatísticas e dados de mercado ajudam a reforçar a importância do evento.
Serviço: informações práticas
No final do release, apresente um box com as informações essenciais de forma organizada:
Data: 15 de agosto de 2025
Local: Centro de Convenções de São Paulo
Palestrantes confirmados: Listagem de nomes
Destaques: Lançamento X, painéis exclusivos, networking
Inscrições: Link de cadastro
Contato para imprensa: E-mail e telefone de contato
4. Revise antes de enviar
Erros de gramática e informações confusas prejudicam a credibilidade do material. Antes de distribuir, faça uma revisão cuidadosa e, se possível, peça a outra pessoa para revisar também.
5. Distribua para os canais certos
Um bom release só tem efeito se for enviado para os veículos certos. Não adianta enviar conteúdo de tecnologia para jornalistas culturais, por exemplo. Dicas para saber como fazer o envio corretamente:
- Jornais e revistas do setor: se o evento for de tecnologia, busque portais especializados no tema.
- Portais de negócios e economia: para eventos corporativos, veículos como Exame, Valor Econômico e Época Negócios podem ser estratégicos.
- Blogs e influenciadores: envie para criadores de conteúdo que tenham audiência alinhada ao evento.
- Assessoria de imprensa: se houver orçamento, contar com profissionais especializados pode ampliar a cobertura.
Além do envio direto para jornalistas, publique o release no site oficial da empresa e compartilhe nas redes sociais.
Se destaque da multidão
Além de informar, um release bem elaborado desperta o interesse do público e da imprensa, destacando os diferenciais da sua marca e atraindo mais participantes.
Para obter ainda mais resultados, combine o release com outras ações de divulgação, como campanhas em redes sociais, parcerias com influenciadores do setor e materiais exclusivos para a imprensa. Quanto mais completa for a estratégia, maiores as chances de ampliar seu alcance e consolidar sua presença no evento.
Se você quer levar sua divulgação a outro nível, continue acompanhando as dicas do Conexão B2B e converse com nosso time de especialistas para descobrir como engajar seu público e fortalecer sua marca.
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