Conteúdo audiovisual em eventos: como transformar sua participação em ativo de marca

Participar de feiras e eventos de negócios é parte essencial da estratégia de muitas agências de publicidade e empresas, mas não basta estar presente fisicamente no estande: é preciso estender essa presença ao digital. No panorama atual, o conteúdo audiovisual é um dos pilares mais poderosos para amplificar visibilidade, autoridade e alcance em eventos setoriais B2B.

Neste artigo, veja como equipes de marketing de empresas expositoras podem usar entrevistas, depoimentos, demonstrações ao vivo e tours virtuais como motores de conteúdo que tornem a participação na feira uma experiência completa. Veja também como estruturar isso em uma estratégia omnichannel, captar ROI e transformar ações pontuais em ativos duradouros.

Por que o audiovisual é essencial em eventos?

Antes de mergulharmos nas táticas, vale reforçar um dado recente que ajuda a contextualizar o peso dessa estratégia: no Brasil, 85% dos usuários chegam ao YouTube já sabendo o que querem assistir, e 7 em cada 10 afirmam prestar mais atenção aos conteúdos da plataforma em comparação com outras mídias. Além disso, com a penetração das Smart TVs em 59% dos lares, muitos vídeos são consumidos diretamente via televisão conectada.

Isso indica que o público está cada vez mais orientado para conteúdos visuais e sob demanda, o que indica uma condição favorável para marcas que produzem entrevistas e vídeos de qualidade.

Mas por que em eventos? Vale lembrar que eventos são momentos de alta exposição de marca, com público qualificado e engajado. Se seu estande gera um conteúdo audiovisual bem pensado, você amplia sua exposição para além dos que passaram fisicamente por ali. Ganha-se relevância: quem não foi ao evento também pode consumir esse conteúdo. Isso também garante um impacto com um prazo muito maior do que o evento em si, aumentando as oportunidades de fechar negócio e, consequentemente, o ROI.

Na prática, o audiovisual permite:

Demonstrar autoridade: entrevistas ou conversas técnicas elevam sua credibilidade frente ao mercado.
Desdobrar conteúdos: um vídeo bem gravado vira matéria-prima para redes sociais, blog, newsletters e mais.
Ciclo de vida estendido: o material não se restringe apenas ao dia do evento, ele continua gerando valor depois, prolongando o impacto e aumentando as oportunidades de negócio.

Entrevistas: oportunidade para expositores

Frequentemente, o evento permite alinhar agendas de pessoas centrais para a marca, como reunir diretores de unidades de diferentes regiões e membros de conselho, ou mesmo autoridades do setor e especialistas de mercado. Essa concentração de pessoas relevantes para o negócio e o segmento podem ser aproveitadas em vídeo a partir de um formato muito familiar: a entrevista.

Em eventos da Informa, por exemplo, a equipe organizadora produz conteúdos exclusivos através de entrevistas com visitantes, palestrantes e expositores, criando material de alto valor agregado. Esta solução pode ser integrada diretamente ao contrato de participação na feira, oferecendo às empresas participantes uma oportunidade estratégica de maximizar o retorno sobre o investimento.

Vantagens da entrevista durante o evento

Visibilidade: enquanto seu estande faz barulho localmente, a entrevista ultrapassa a barreira física, alcançando audiências qualificadas que acompanharão remotamente, seja ao vivo ou depois do evento, em cortes nas redes sociais.
Expertise e autoridade: no lugar da narrativa puramente promocional, a entrevista permite que seu time fale sobre tendências, cases reais, tecnologia e visão estratégica, posicionando a marca como referência.
Palco expandido: apresentar novidades em um formato de entrevista dá contexto e peso aos lançamentos, fortalecendo o storytelling e criando um material que pode ser recortado em vídeos curtos para redes sociais.
Momento premium: a visibilidade conferida pelas entrevistas direto nas redes da feira tem um efeito extra de validação, já que estar entre os entrevistados pode ser percebido pelo público como selo de relevância.

Como maximizar o investimento

Para extrair o máximo dessa peça, é importante planejar a produção com foco em desdobramentos e organizar com antecedência o conteúdo, para garantir a qualidade. Três pontos importantes para levar em consideração:

Briefing conjunto com a equipe da Informa: Converse com os times comerciais e de entregas digitais para entender o formato, o fluxo de trabalho, os prazos e o contexto do evento. Isso ajuda a alinhar as expectativas e a aproveitar o potencial do produto, alinhando sua estratégia à expertise dos times no evento.
Planejamento do conteúdo: defina previamente os temas, convidados e recortes (produto, mercado, case, visão estratégica etc). Isso evita entrevistas dispersas e sem foco, que podem passar uma imagem amadora.
Cortes e teasers: uma entrevista dentro do evento pode durar de 5 a 10 minutos; mas dela podem sair vídeos de 30 segundos a 1 minuto para redes sociais. Dependendo do formato e das datas de divulgação, um corte menor pode fazer o papel de teaser e aumentar as expectativas para o vídeo completo.
Legendas: não subestime o impacto das legendas, que são indispensáveis para consumo sem áudio.

Táticas complementares de audiovisual no estande

Entrevistas podem ser o pilar, mas outras táticas enriquecem a estratégia e reforçam sua presença no evento e na mídia digital. Alguma ideias para explorar:

Depoimentos

Uma abordagem simples e eficiente: peça a alguns clientes presentes no evento para gravarem uma breve fala espontânea sobre o que estão achando. Isso gera provas sociais reais e humaniza seu estande, além de movimentar suas redes durante o evento.

Demonstrações de produto em tempo real

Transforme o estande em palco: agende demonstrações com câmera fixa ou móvel, mostrando detalhes e captando reações. Esse tipo de vídeo gera curiosidade e engaja quem não pode estar presente.

Tour virtual

Grave um vídeo de walkthrough do espaço, comentando destaques e diferenciais. Tours virtuais e vídeos 360° podem prolongar a experiência mesmo após o fim da feira. Um time lapse da entrada da feira até o seu estande também pode ser uma forma de facilitar o acesso e reforçar sua presença.

Cenas espontâneas

Capture imagens gerais do evento: interações, movimentação, detalhes de produtos. Esses materiais servem como pano de fundo ou transições em outros vídeos, como um resumo dos resultados da sua participação, para movimentar as redes pós-evento.

Métricas e ROI: como mensurar o sucesso do conteúdo audiovisual

Para justificar o investimento e otimizar seu orçamento para a próxima edição, defina métricas claras e que te dêem insights sobre o próximo ciclo de conteúdo. Alguns exemplos de métricas para monitorar e acompanhar seu ROI são:

Visualizações e tempo médio de exibição;
Cliques e tráfego gerado para o site;
Leads captados via CTAs ou formulários;
Engajamento social (curtidas, comentários, compartilhamentos);
Conversões em vendas ou reuniões pós-evento;
Custo por lead em comparação ao investimento feito.

Informa: amplificando o alcance do seu conteúdo audiovisual

Gerar vídeos é apenas parte da estratégia. O passo seguinte é garantir que esse conteúdo alcance o público certo. As soluções digitais da Informa podem ser grandes aliadas da sua estratégia de audiovisual, a partir de opções como:

Social by Informa: dark posts patrocinados no Instagram e Facebook do próprio evento, direcionados à audiência qualificada da feira, ampliando o alcance do vídeo.
ADS by Informa: banners na rede de display do Google segmentados para a audiência do evento, garantindo que seu vídeo continue encontrando potenciais clientes potenciais, mesmo após a feira.

Ao combinar entrevistas e vídeos produzidos no estande com a distribuição premium dessas soluções, o impacto se multiplica e sua presença digital se estende bem além dos dias de evento.

Participar de eventos é uma porta de entrada valiosa para novos leads, mas o diferencial hoje está no que você faz além desse estande: no que se torna visível para quem não esteve lá. O conteúdo audiovisual é a ponte entre o mundo físico do evento e o ecossistema digital da sua marca.

Vídeos do estande e entrevistas durante o evento são pontos de partida relevantes, mas o verdadeiro impacto vem quando esse material é ampliado por soluções como Social by Informa, ADS by Informa e Native by Informa, transformando cada gravação em múltiplas oportunidades de conexão. Conheça o portfólio de soluções digitais e amplifique o impacto das suas ações audiovisuais no evento!