Como capturar leads qualificados em eventos?

A geração de leads é um dos principais objetivos das empresas que investem em eventos corporativos e feiras de negócios. No entanto, capturar leads qualificados — aqueles com real potencial de conversão — exige estratégias bem estruturadas e ferramentas adequadas.

Participar de um evento corporativo representa uma oportunidade única para empresas expandirem sua rede de contatos, fortalecerem a marca e, principalmente, gerarem novos negócios.

No entanto, a eficácia dessa participação depende da capacidade de atrair e capturar leads que realmente tenham interesse e potencial para avançar no funil de vendas. Para isso, é essencial combinar estratégias de engajamento, tecnologia e segmentação.

A seguir, exploramos abordagens eficientes para maximizar os resultados da sua participação em eventos, desde formulários inteligentes até a integração com CRMs.

O que são leads qualificados?

Leads qualificados são contatos que demonstram interesse genuíno nos produtos ou serviços de uma empresa e possuem um perfil alinhado ao público-alvo. Eles são segmentados em dois principais tipos:

Marketing Qualified Leads (MQLs): leads que interagiram com a empresa, como ao baixar um e-book ou assistir a um webinar, mas ainda não estão prontos para a compra.

Sales Qualified Leads (SQLs): leads que já passaram por um processo de qualificação e apresentam alto potencial de conversão/compra para clientes.

Identificar e capturar leads qualificados em eventos é essencial para otimizar os esforços comerciais e maximizar o retorno sobre o investimento.

6 estratégias eficientes para capturar leads qualificados

1. Otimize formulários de cadastro

Evite formulários longos e solicite apenas informações essenciais, como nome, e-mail e cargo. Incentive o preenchimento oferecendo materiais relevantes, como um e-book ou acesso a conteúdo exclusivo. Utilize QR codes para direcionar o visitante para um formulário digital de fácil acesso e integração com seu CRM.

Para qualificar os leads, inclua perguntas estratégicas como interesse no produto, segmento de atuação e nível de decisão dentro da empresa. Ao utilizar o Leadster by Informa Markets, você faz a leitura das credenciais e permite que sua equipe registre rapidamente as informações do visitante, incluindo a classificação dos leads e anotações personalizadas para planejar melhor seu follow-up!

2. Ofereça conteúdo relevante

Os visitantes precisam de um motivo para fornecer seus dados. Para isso, ofereça conteúdos alinhados ao interesse do seu público. Materiais como e-books e guias práticos devem abordar temas relevantes e solucionar problemas reais enfrentados pelos visitantes. Demonstrações de produtos e testes gratuitos são eficazes para atrair leads que estão mais próximos da decisão de compra.

Outra estratégia eficiente é promover webinars interativos, em conjunto com a organização do evento, permitindo que os participantes esclareçam dúvidas e conheçam melhor as soluções oferecidas. Além disso, considere disponibilizar estudos de caso e relatórios do setor para reforçar a autoridade da sua marca e atrair leads mais qualificados.

3. Integre com um CRM para follow-up

Sem um sistema para gerenciar leads, muitas oportunidades se perdem. A integração com um CRM, como HubSpot, Salesforce ou RD Station permite automatizar o follow-up, segmentar contatos e monitorar o progresso de cada lead no funil de vendas. Isso possibilita acompanhar interações anteriores, personalizar abordagens e evitar que leads promissores sejam perdidos.

Além disso, ferramentas de automação de e-mails dos próprios CRMs também ajudam a manter uma comunicação contínua e relevante, nutrindo esses contatos até que estejam prontos para avançar no processo de compra. Dessa forma, a equipe comercial pode atuar de maneira mais estratégica e eficiente, maximizando as chances de conversão.

4. Use tecnologia e segmentação para engajamento

A experiência interativa aumenta a retenção e qualifica melhor os leads. Totens de autoatendimento aceleram o cadastro, realidade aumentada e gamificação tornam a interação mais envolvente e chatbots capturam informações essenciais em tempo real. Ferramentas como Google Ads, Meta Ads e LinkedIn Ads possibilitam segmentar o público com base em cargo, setor e comportamento digital, garantindo que os leads capturados sejam qualificados.

5. Personalize a abordagem e direcione as interações

Personalizar a comunicação melhora a conversão. Durante o evento, direcione os visitantes para interações específicas, como demonstrações ao vivo e conteúdos personalizados.

No estande, treine a equipe para realizar perguntas estratégicas que identifiquem o nível de interesse de cada lead e qualifiquem a abordagem de vendas. Após o evento, utilize automação de marketing para continuar nutrindo esses contatos de maneira eficaz.

6. Explore as redes sociais

Use campanhas segmentadas para atrair visitantes ao seu estande. Utilize hashtags e localização para aumentar a visibilidade, incentive a interação com desafios e enquetes e direcione os participantes para formulários de inscrição ou conteúdos exclusivos.

O uso de anúncios pagos é uma maneira eficaz de atrair o público certo antes, durante e após o evento. Estratégias como anúncios no Google Ads e campanhas segmentadas no LinkedIn e Instagram permitem alcançar profissionais com real interesse no evento e na sua solução. Para ter melhores resultados:

Defina personas claras e use segmentação demográfica e comportamental para impactar os perfis mais relevantes.
Utilize retargeting para alcançar visitantes que demonstraram interesse no seu site ou materiais anteriores.
Crie anúncios específicos para diferentes estágios da jornada do comprador, oferecendo conteúdos personalizados conforme o nível de maturidade do lead.
Aposte na co-criação de estratégias de social media em conjunto com as redes sociais do evento, explorando projetos de conteúdo personalizado para entrar em contato com os visitantes do evento.

Investir em mídia paga não apenas aumenta a visibilidade da sua marca, mas também ajuda a atrair leads mais qualificados para o evento e para o seu funil de vendas.

Potencialize seus resultados com Ads e Social by Informa

Para maximizar o alcance e a eficácia das suas estratégias de captação de leads, a Informa Markets oferece soluções especializadas de mídia patrocinada B2B. O Ads e Social by Informa permite a veiculação de anúncios personalizados no Google e publicações patrocinadas no Meta com segmentação precisa de público-alvo.

O Ads by Informa propaga sua campanha em toda rede web, enquanto o Social by Informa impacta seu público-alvo diretamente nas redes sociais, como Facebook e Instagram.

Essa estratégia combinada garante máximo alcance e relevância, aproveitando os dados de primeira mão (first party data) dos eventos para assegurar visibilidade expressiva para sua marca em múltiplas plataformas, potencializando seus resultados antes, durante e após os eventos.

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