O G do ESG: a importância de uma boa governança para sua participação em eventos 

A Governança é um dos pilares do conceito ESG e desempenha um papel importante na construção de ações éticas nas empresas e, também, em eventos. Mais do que um conjunto de práticas administrativas, uma boa governança reflete a capacidade de liderar com integridade, transparência e responsabilidade, impactando diretamente a reputação, a sustentabilidade e o sucesso de longo prazo de uma marca e seu estande em eventos. 

Neste artigo, vamos explorar porque a governança é tão importante para eventos, como ela pode ser aplicada na prática e os benefícios que traz para organizadores, parceiros e participantes. 

O que é Governança e por que ela importa nos eventos? 

O conceito de ESG é composto por três pilares fundamentais: ambiental (environmental), social (social) e Governança (governance). O E, de ambiental, refere-se às práticas que uma empresa expositora ou organização adota para minimizar seu impacto no meio ambiente. Isso inclui a gestão eficiente de recursos naturais, a redução de emissões de carbono, o gerenciamento responsável de resíduos e a adoção de tecnologias sustentáveis. 

O S, de social, abrange as relações da organização e dos expositores com seus colaboradores, clientes, fornecedores e a sociedade em geral. Esse pilar se concentra em promover diversidade, inclusão e bem-estar social, além de garantir condições de trabalho justas e acessibilidade para todos.  

Já o G, de Governança, está relacionado à ética, transparência e estrutura de liderança da organização. Isso envolve práticas como o cumprimento de regulamentos, a transparência na comunicação com stakeholders e a gestão responsável de recursos, assegurando que todas as decisões sejam tomadas de forma justa e equilibrada.  

A Governança, no contexto de eventos, trata-se de um conjunto de práticas estruturadas que asseguram transparência, integridade e eficiência em todas as etapas do processo, desde o planejamento até a execução. Essa abordagem é indispensável para criar um ambiente confiável, ético e inclusivo, que reflita os valores da organização e dos expositores, além de atender às expectativas de todos os envolvidos. 

Uma Governança bem estruturada não apenas organiza as operações do evento e da montagem do estande da empresa expositora, mas também estabelece uma base sólida para a construção de relacionamentos duradouros com parceiros e participantes. 

Benefícios de uma boa Governança 

Adotar práticas de Governança robustas pode gerar uma série de benefícios para o sucesso de eventos, incluindo: 

• Melhoria da reputação: empresas que participam de eventos de forma ética e transparente conquistam a confiança do público. 

• Sustentabilidade a longo prazo: ao gerenciar recursos de maneira eficiente, é possível reduzir custos e minimizar impactos ambientais, como na construção de estandes sustentáveis, por exemplo. 

• Mitigação de riscos: a conformidade com regulamentos e a gestão responsável ajudam a evitar problemas legais e operacionais. 

• Engajamento ampliado: práticas inclusivas e éticas atraem participantes e visitantes comprometidos com os mesmos valores. 

Como começar a aplicar Governança no seu evento 

A Governança, o “G” do ESG, é essencial para expositores que desejam aliar ética, responsabilidade e sucesso operacional. Sua aplicação começa com passos claros e bem estruturados, que incluem políticas éticas, inclusão e acompanhamento de métricas de impacto.  

Confira como implementar essas práticas durante sua participação em eventos: 

Defina políticas éticas 

Estabelecer diretrizes claras é o primeiro passo para garantir uma Governança sólida. Isso envolve a criação de normas para parceiros e equipe interna que estejam em conformidade com regulamentos locais e internacionais. 

Como fazer: 

• Crie um código de conduta que oriente as práticas durante o evento, incluindo aspectos como sustentabilidade, diversidade e ética nos negócios. 

• Certifique-se de que todos os contratos com fornecedores incluam cláusulas relacionadas a práticas justas e sustentáveis. 

• Estabeleça processos de auditoria e monitoramento para garantir que as diretrizes sejam seguidas. 

Essa abordagem promove transparência e confiança entre todos os envolvidos no evento​​. 

Priorize a inclusão 

A inclusão é um dos pilares da Governança e demonstra um compromisso com a diversidade e o respeito por todas as pessoas. Tornar seu estande mais inclusivo e acessível não apenas amplia a participação, mas também melhora a reputação da marca. 

Ações práticas: 

• Disponibilize intérpretes de libras para palestras e apresentações técnicas, garantindo acessibilidade para pessoas com deficiência auditiva​; 

• Instale rampas de acesso e mantenha corredores amplos no layout para facilitar a mobilidade de cadeirantes e pessoas com mobilidade reduzida nos estandes; 

• Se possível, forneça materiais em braile e audiodescrição para visitantes com deficiência visual. 

Essas medidas criam um ambiente acolhedor e demonstram o comprometimento com a responsabilidade social. 

Acompanhe métricas de impacto 

Uma boa estratégia de Governança depende do monitoramento e análise dos resultados das práticas implementadas. Elaborar relatórios detalhados permite identificar o impacto positivo e ajustar ações para participações em eventos futuros. 

Como implementar: 

• Estabeleça indicadores-chave de desempenho (KPIs), como quantidade de resíduos reciclados, nível de acessibilidade implementado e engajamento de visitantes em práticas inclusivas. 

• Utilize ferramentas de análise para acompanhar métricas em tempo real durante o evento, garantindo que ajustes possam ser feitos de forma ágil. 

• Após o evento, compile os resultados em um relatório de impacto e compartilhe com stakeholders, demonstrando transparência e responsabilidade​. 

Exemplos de Governança em eventos 

Ao incorporar práticas éticas, inclusivas e transparentes, organizadores e expositores garantem o sucesso operacional, além de fortalecer sua marca e criar um impacto positivo duradouro. Seja por meio de políticas claras, conformidade rigorosa ou inclusão social, a Governança é um diferencial competitivo. 

O FasterForward é a estratégia global da Informa Markets para transformar seus negócios em exemplos de sustentabilidade e impacto positivo. Com o objetivo de incorporar a sustentabilidade em todas as suas operações, o programa busca inspirar clientes, parceiros e mercados a adotar práticas responsáveis.  

Estruturado em três pilares principais, o FasterForward combina compromissos ambiciosos e uma ampla gama de ações que abrangem as operações comerciais da Informa, suas marcas e produtos, e o impacto mais amplo na comunidade.  

Sob o pilar Faster to Zero, a Informa Markets está acelerando iniciativas para se tornar um negócio com zero desperdício e zero carbono líquido até 2030. Esse esforço envolve: 

• Redução acelerada da pegada de carbono: implementando soluções que minimizam o impacto ambiental de seus eventos e operações. 

• Eliminação de resíduos: adotando práticas que garantem o uso eficiente de recursos, incluindo o incentivo a estandes reutilizáveis por meio do programa Better Stands. 

Saiba mais sobre o projeto FasterFoward.