Participar de eventos é uma oportunidade valiosa para reforçar o posicionamento da marca, apresentar soluções e estabelecer contatos estratégicos. No entanto, apenas estar presente não garante que esses resultados sejam alcançados. Uma das estratégias que podem ser usadas é o apoio da assessoria de imprensa para ampliar o impacto da participação da empresa.
A seguir, entenda como a assessoria de imprensa atua para fortalecer a presença da marca em eventos B2B e porque sua adoção pode ser um diferencial competitivo.
Como amplificar a participação com a assessoria de imprensa?
A assessoria de imprensa pode mapear os veículos de comunicação mais relevantes para o segmento da empresa e atuar de forma proativa para gerar interesse editorial. O contato com jornalistas especializados e editores aumenta a chance de cobertura espontânea em portais de negócios, revistas do setor, jornais de grande circulação e blogs segmentados.
A cobertura de imprensa deve traduzir a participação da empresa em histórias relevantes. Por isso, a assessoria atua na construção de mensagens alinhadas aos objetivos do negócio, apresentando a presença no evento como parte de um posicionamento mais amplo.
Uma empresa que investe em sustentabilidade, por exemplo, pode utilizar a assessoria para evidenciar suas práticas ESG em seu estande. Se o foco for inovação, a narrativa pode destacar como a participação reforça o compromisso com o desenvolvimento tecnológico.
Como a assessoria faz a divulgação da participação no evento?
A atuação da assessoria de imprensa pode seguir um processo estruturado para cobrir as diferentes oportunidades que a participação em um evento oferece. Para explicar melhor, vamos dividir essa estrutura em três fases principais: pré-evento, durante o evento e pós-evento.
Cada etapa tem um conjunto de ações específicas voltadas à geração de visibilidade qualificada e ao fortalecimento do posicionamento da marca.
Antes do evento: preparação e construção de pauta
A assessoria se reúne com a equipe da empresa para entender o foco da participação, identificar novidades (como lançamentos, palestras ou parcerias) e definir os porta-vozes.
A presença constante nos meios de comunicação fortalece a reputação da marca. Nesse sentido, a assessoria de imprensa contribui para construir credibilidade ao associar a empresa a temas relevantes e apresentar porta-vozes bem-preparados.
Em vez de aparecer apenas anunciando produtos, a empresa passa a ser reconhecida como fonte de informação qualificada. Essa percepção é decisiva na hora de fechar negócios com novos parceiros ou conquistar clientes estratégicos.
Para efetivar essa estratégia, a assessoria usa o release institucional elaborado um texto objetivo que apresenta a participação da empresa, destacando seus diferenciais. Esse material funciona como base para a comunicação com os veículos.
Durante o evento: execução e relacionamento
A assessoria acompanha a participação da empresa presencialmente, recepcionando jornalistas no estande, conduzindo entrevistas e articulando coberturas.
O time de assessoria monitora a programação do evento para identificar temas de interesse da mídia que possam envolver a empresa. Caso surjam oportunidades ou mudanças de cenário durante o evento, a assessoria adapta a comunicação para aproveitá-las de forma estratégica.
Depois do evento: reforço e continuidade
Quando o evento passar, a assessoria pode retomar o contato com os jornalistas que não compareceram ou que demonstraram interesse, enviando materiais complementares e reforçando a pauta.
É o momento também de avaliar os resultados. Por isso, a assessoria deve enviar à empresa um relatório com as inserções e as matérias que foram conquistadas nesse projeto.
Por que vale a pena contar com assessoria de imprensa nos eventos?
A assessoria de imprensa pode ter uma atuação integrada às estratégias de marketing e vendas, ampliando o alcance da mensagem da empresa e contribuindo diretamente para o fortalecimento da marca no mercado.
Por meio da exposição orgânica e qualificada em veículos de comunicação relevantes, a assessoria ajuda a construir autoridade, gerar oportunidades e justificar investimentos.
Reforço às estratégias de marketing e vendas
O marketing cuida dos canais da própria empresa, como redes sociais, site e e-mails. A assessoria entra para levar essas mensagens a jornais, revistas e portais especializados — que são fontes de informação para o público do setor.
Na prática, isso significa que uma matéria publicada em um site relevante pode ser compartilhada nas redes da empresa, usada em uma apresentação de vendas ou enviada em uma campanha de prospecção. Esse conteúdo ganha mais relevância pois veio de uma fonte neutra e respeitada.
Além disso, estar na mídia aumenta a chance de a empresa ser lembrada quando organizadores de eventos e jornalistas buscam nomes para entrevistas, painéis ou reportagens.
Mensuração do retorno sobre investimento (ROI)
A participação em um evento exige investimento e a assessoria de imprensa ajuda a mostrar o valor desse investimento ao registrar a visibilidade conquistada em números: quantas matérias saíram, quantas pessoas foram impactadas e quais veículos falaram da marca.
Mais do que quantidade de notícias, importa a qualidade. Nesse caso, tem mais relevância sair em veículos lidos pelo público certo e com mensagens que reforcem o posicionamento da empresa.
Esses dados podem ser apresentados para a diretoria ou usados no planejamento de eventos futuros.
Amplifique seus resultados com apoio estratégico
A participação em eventos requer uma atuação que destaque a empresa em meio à concorrência e converta oportunidades em resultados. A assessoria de imprensa é uma das estratégias que podem ajudar a alcançar esse objetivo.
Não se esqueça: o diferencial está em contar histórias relevantes que conectem o público ao propósito da marca, criando uma presença memorável e alinhada aos objetivos comerciais!
