Participar de uma feira ou evento de negócios vai muito além de ter um estande bem montado. O verdadeiro impacto de um evento surge quando sua marca consegue se conectar com a audiência em três momentos cruciais: antes, durante e depois do encontro presencial. Nesse ponto da sua estratégia, um calendário editorial estruturado pode ser a ferramenta definitiva para transformar presença em resultados concretos. 

Neste artigo, confira como planejar conteúdos para cada fase, exemplos práticos, recomendações de frequência e o papel de soluções digitais que potencializam esse impacto. 

Por que planejar um calendário editorial para eventos? 

Em eventos B2B, a jornada do cliente começa muito antes da visita ao estande e continua mesmo após o término da feira. Pesquisas recentes apontam que 85% das empresas usam redes sociais como principal estratégia de marketing, reforçando a importância de estar presente nas plataformas digitais de forma planejada e consistente. 

Um calendário editorial ajuda sua equipe a: 

  • Gerar expectativa antes do evento; 
  • Engajar visitantes e ampliar alcance digital em tempo real; 
  • Manter relacionamento e converter leads após o evento. 

Com isso em mente, investir tempo em planejar um calendário editorial vai ajudar seu time a otimizar os recursos e alcançar resultados mais alinhados aos seus objetivos de negócio.  

Pré-evento: gerar expectativa e garantir visibilidade 

O período pré-evento é essencial para criar curiosidade e engajamento. Você não precisa fazer isso com uma antecedência tão longa, mas entre 3 e 4 semanas antes da feira, a comunicação deve focar em: 

  • Divulgar a participação: anuncie que sua marca estará presente, destaque a relevância do evento e posicione a empresa como autoridade no setor. 
  • Facilitar o acesso ao estande: publique mapas da feira com indicação do seu espaço, horários de ativações e palestras. 
  • Promover lançamentos: use teasers, vídeos curtos ou posts em carrossel para criar expectativa em torno de produtos que serão apresentados. Isso é especialmente importante se a sua empresa vai aproveitar o momento da feira para lançar uma solução ou se, durante a feira, condições especiais de contrato serão oferecidas. 
  • Agendar reuniões: incentive clientes e prospects a marcarem encontros no estande. No caso de congressos ou feiras pagas, distribuir convites ou cortesias pode ser uma estratégia para atrair seus prospects ao evento e aproveitar a ocasião para marcar a reunião – principalmente caso seu prospect seja um executivo com agenda concorrida. 

Aqui, é recomendado mesclar postagens orgânicas com campanhas segmentadas. Soluções como o ADS by Informa, que exibe banners segmentados na rede de display do Google, permitem alcançar diretamente a audiência qualificada do evento. 

Durante o evento: conteúdos em tempo real para se conectar com seu público 

O evento é o momento de consolidar a presença 360º da sua marca, integrando as ações presenciais e digitais em uma mensagem coesa. Conteúdos autênticos e em tempo real aumentam a proximidade com o público presente e ampliam o alcance para quem acompanha à distância, gerando curiosidade e interesse na interação. 

Algumas estratégias para explorar no seu calendário nessa etapa: 

  • Bastidores: stories mostrando a movimentação do estande, equipe em ação ou visitantes interagindo com os produtos.  
  • Transmissões ao vivo: lives de demonstrações, entrevistas com especialistas ou trechos de palestras reforçam a autoridade da marca. 
  • Interação com hashtags: incentive visitantes a marcarem a hashtag oficial do evento ou da empresa. Isso gera conteúdo espontâneo e engajamento orgânico. 
  • Reforço com mídia paga: formatos como o ADS by Informa também podem ser valiosos nesta etapa, já que ampliam a lembrança de marca durante a navegação do público. 

No setor de eventos, conteúdos em tempo real são os que mais aumentam engajamento, já que transmitem autenticidade e imediatismo. Além disso, eles podem ser uma maneira de aumentar a imersão e complementar a experiência, mesmo para quem visita o evento presencialmente. Conteúdos em tempo real e ações que integrem presencial e digital podem atingir duplamente o mesmo lead, reforçando mensagens e consolidando a lembrança da marca na memória do público. 

Pós-evento: prolongar o impacto e converter leads 

Encerrada a feira, começa a fase 3: é hora de transformar contatos em negócios. O pós-evento deve prolongar o ciclo de vida do investimento, mantendo viva a relação com clientes e prospects. 

Boas práticas incluem: 

  • Compartilhar resultados: publique números de visitantes, reuniões realizadas ou percepções do setor. Isso demonstra profissionalismo e transparência, além de dar peso e robustez à narrativa da sua empresa. Caso sua empresa tenha recebido algum destaque, como o selo Better Stands, essa também é a fase certa para compartilhar essa conquista nas redes. 
  • Agradecimento: posts de agradecimento humanizam a comunicação e reforçam vínculos. Incentive que a equipe presente na feira interaja com o post, principalmente no LinkedIn, e se possível inclua fotos reais tiradas ao longo dos dias de evento. 
  • Reaproveitamento de conteúdo: edite lives em vídeos curtos, transforme insights em carrosséis ou artigos e alimente múltiplos canais com o material coletado. Coberturas, listas de aprendizados e compartilhamento de apresentações (no caso de participações com palestra) são opções de conteúdo que podem ajudar a movimentar suas redes no pós-evento. 
  • Amplificação digital: o Social by Informa, que utiliza patrocinados no Instagram e Facebook do evento, permite alcançar diretamente a audiência qualificada que participou do evento, prolongando o engajamento e reforçando mensagens para uma audiência já aquecida. Essa ferramenta é ideal para amplificar conteúdos de agradecimento, resultados e insights, mantendo sua marca presente na timeline do público mesmo após o encerramento da feira. 
  • Qualificação de leads: soluções como o Leadster+ By Informa Markets apoiam a segmentação e o aprofundamento do relacionamento com contatos presentes no evento. 

Mãos na massa: modelo prático de calendário editorial 

Para orientar a aplicação, segue um exemplo que pode ser adaptado para as necessidades da sua empresa e o perfil do evento. Considere esse modelo como um guia geral, não como uma regra: essas são boas práticas, mas adapte o formato ao que fizer mais sentido para a sua estratégia de negócios. 

Pré-evento (3 a 4 semanas antes do evento) 

  • Frequência: 1 a 3 posts por semana; 
  • Conteúdo: teasers, mapa do estande, anúncios de participação, convites para reuniões; 
  • Métricas para monitorar: alcance, cliques, agendamentos confirmados. 

Durante o evento (pode começar na véspera) 

  • Frequência: 1 a 2 posts por dia + stories em tempo real; 
  • Conteúdo: bastidores, lives, depoimentos de visitantes, hashtags oficiais; 
  • Métricas para monitorar: engajamento, visualizações de vídeo, menções de marca, novos seguidores, leads capturados. 

Pós-evento (até 4 semanas após o encontro presencial) 

  • Frequência: 2 posts por semana; 
  • Conteúdo: agradecimentos, resultados, vídeos recap, insights de mercado; 
  • Métricas para monitorar: leads gerados, propostas/orçamentos enviados, taxa de conversão, novos contatos no CRM, vendas diretas durante o evento, usos de cupom, etc. 
     

Jornada completa: um calendário editorial para acompanhar seu potencial cliente 

Um calendário editorial bem estruturado não é só uma ferramenta de organização. Quando usado da forma correta, é uma estratégia de marketing que transforma presença em resultados. Ao planejar ações específicas para cada fase do evento, sua marca amplia visibilidade, fortalece relacionamento com clientes e maximiza o retorno do investimento. 

Com o suporte de soluções digitais como ADS by Informa, Social by Informa e Native by Informa, é possível ampliar a presença digital e transformar cada interação em oportunidade de negócio. Em um setor cada vez mais competitivo, estar preparado com conteúdos bem planejados pode ser o diferencial entre marcar presença e apenas estar presente.